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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen

3.211 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
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Verwandte Berufe
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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Gemeindeverwaltung Ronshausen | Hessen

Die Gemeinde Ronshausen sucht eine Teilzeit Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für den Gemeindevorstand. Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Interessierte finden den Ausschreibungstext auf der Website www.ronshausen.de. Alternativ kann dieser auch per E-Mail angefordert werden. Bei Fragen steht Frau Charline Klauer vom Gemeindevorstand zur Verfügung, erreichbar unter Tel: 06622 923111 oder per E-Mail an Charline.Klauer@ronshausen.de. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich jetzt! +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Samtgemeinde Hankensbüttel | bundesweit

Sei die kreative Kraft in der Verwaltung der Samtgemeinde Hankensbüttel! Jetzt bewerben als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) unter www~sg-hankensbuettel~de/stellenausschreibung. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Wallenhorst | Wallenhorst

Die Gemeinde Wallenhorst sucht eine Fachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle bietet 12 Stunden pro Woche und umfasst die Organisation schulischer Abläufe, die Unterstützung der Schulleitung sowie die Verwaltung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten. Als Dienstleistungsunternehmen legt die Gemeinde großen Wert auf frühkindliche Erziehung und schulische Bildung. Die Position ist unbefristet und umfasst die Mitwirkung bei Schüler- und Elternangelegenheiten sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Werden Sie Teil einer offenen und engagierten Verwaltung und bewerben Sie sich jetzt für die Fachkraft für das Schulsekretariat in Wallenhorst. +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte / kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Gemeinde Kriftel | Kriftel

Verwaltungsfachangestellte / kaufm. Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Gemeindekasse gesucht - unbefristet und in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören u.a. Zahlungsverkehr, Mahnverfahren, Wertgegenstände verwalten und Jahresabschlussarbeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung, kaufmännische Kenntnisse sowie Erfahrung im Haushalts- und Kassenwesen. Gesucht werden Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und organisatorischem Talent. Sorgfalt, Bürgerorientierung, PC-Kenntnisse und Erfahrung mit DATEV Kommunal sind von Vorteil. Wer also bereit ist, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten und seine Kenntnisse einzubringen, ist bei uns genau richtig. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/-r im Medienhaus am See (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/-r im Medienhaus am See (m/w/d)

Stadt Friedrichshafen | Friedrichshafen

Im Juli 2024 wird eine Stelle (m/w/d) als Verwaltungsfachangestellte/-r im Medienhaus am See angeboten. Das Medienhaus (www.medienhaus-am-see.de) der Zeppelin Stiftung ist eine öffentliche Bibliothek mit prominenter Lage direkt am Bodensee. Neben einem umfassenden Medienangebot bietet es eine lebendige Kultur- und Bildungseinrichtung mit hoher Aufenthaltsqualität. Besuchende haben Zugang zu Print-Medien, AV-Medien, Spielen und Kunstwerken. Digitale Medienangebote stehen ebenfalls zur Verfügung. Das Medienhaus bietet zudem Veranstaltungen und Ausstellungen für alle Altersgruppen an. +
Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit Stadt Friedrichshafen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte:r für das Ordnungsamt/Bürgerbüro in Teilzeit mit 20,75 Wochenstunden (ca. 53%) merken
Verwaltungsfachangestellte:r für das Ordnungsamt/Bürgerbüro in Teilzeit mit 20,75 Wochenstunden (ca. 53%)

Gemeinde Baiersbronn | Baiersbronn

Eine Teilzeitstelle (20,75 Wochenstunden) mit Tarifvertrag TVöD und betrieblicher Altersvorsorge bei ZVK; Attraktive Gesundheits- und Mitarbeiterfürsorgeangebote sowie Mitarbeitertarife in Strom und Erdgas; Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten geboten. Tätigkeiten umfassen Melderegisterführung, Ausweisdokumente ausstellen, Dokumente beglaubigen und Bescheinigungen ausstellen. Vorbereitung und Durchführung von Wahlen sowie Bearbeitung von Auskunftsersuchen und Fundangelegenheiten. Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder kaufmännische Qualifikation erforderlich. Gesucht werden freundliche, zuverlässige Mitarbeiter:innen mit Team- und Einsatzfreude, sowie guten Sprach- und Schriftkenntnissen und EDV-Kenntnissen. +
Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / kaufm. Sachbearbeiterin (m/w/d) - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/-r im Medienhaus am See (m/w/d) - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/-r im Medienhaus am See (m/w/d) - NEU!

Stadt Friedrichshafen | Friedrichshafen

Das Medienhaus am See in Stadt X sucht ab Juli 2024 einen/-e Verwaltungsfachangestellte/-r. Als Einrichtung der Zeppelin Stiftung ist die Bibliothek optimal am Bodensee gelegen. Mit einer vielfältigen Auswahl an Medien und einem attraktiven Veranstaltungsprogramm bietet das Medienhaus eine hohe Aufenthaltsqualität. Neben Büchern und Zeitungen können Besucher auch AV-Medien, Spiele und Original-Kunstwerke ausleihen. Digitale Medien stehen sowohl zur Ausleihe als auch zum Studium an der Lernbar bereit. Kinder, Jugendliche und Erwachsene erwartet zudem ein breites Spektrum an Events und Ausstellungen. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Gewerbeamt merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Gewerbeamt

Stadt Traunstein | Traunstein, Homeoffice

Wir suchen Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 20 Wochenstunden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen, Gewerbeab- und Gewerbeummeldungen sowie die Beratung zur Abfallwirtschaft. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung zum VFA-K oder BL I / AL I vorweisen, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten schätzen. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Zudem umfasst unser Angebot eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, berufsbegleitende Fortbildungen und diverse Benefits wie Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebsveranstaltungen. Sind Sie interessiert? +
Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r oder Beamter/in der 2. Qualifikationsebene (m/w/d) für unsere Bereiche Steueramt und Kassenvertretung merken
Verwaltungsfachangestellte/r oder Beamter/in der 2. Qualifikationsebene (m/w/d) für unsere Bereiche Steueramt und Kassenvertretung

Gemeinde Dörfles-Esbach | Dörfles-Esbach

Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachkraft (BL 1) bzw. bestandene Qualifikationsprüfung in der 2. QE erforderlich. Fundierte Kenntnisse in der Kommunalverwaltung und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen gesucht. Selbständiges, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Freude an Teamarbeit erwünscht. Freundliches und serviceorientiertes Wesen, Engagement und Zuverlässigkeit wichtig. Angeboten werden eine interessante und verantwortungsvolle Beschäftigung, tarifliche Vergütung nach TVöD und klimatisiertes Einzelbüro. Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und gute Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin vorhanden. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Stadt Nürtingen | bundesweit

Die Stadt Nürtingen sucht eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Ausländerbehörde in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Sachbearbeitung im ausländerrechtlichen Bereich, die Ausstellung von Verpflichtungserklärungen und die Bearbeitung von Visaangelegenheiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit. Erfahrung im öffentlichen Dienst und Fremdsprachenkenntnisse, vor allem Englisch, sind von Vorteil. Die Position erfordert ein freundliches Auftreten, Freude am Bürgerkontakt und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Bundes- und Landesbehörden. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n/Verwaltungswirt/in (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/n/Verwaltungswirt/in (m/w/d)

Gemeinde Gilching | bundesweit

Als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in (m/w/d) liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Regelung finanzieller Angelegenheiten und der Leitung der Gemeindekasse mit Personalführung. Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten, überwachen Zahlungsvorgänge und betreuen die Festgeldanlagen. Zu Ihren Aufgaben zählen auch das Inkassomanagement, die Verwaltung der Barkasse sowie die Abwicklung von Geldverkehrsbuchungen. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung sowie Kenntnisse in Kassenverwaltung und Personalführung mitbringen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit unbefristeter Vollzeitstelle, Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersversorgung und weitere Benefits für Ihre Gesundheit und Wohlbefinden. +
Unbefristeter Vertrag | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Gemeinde Wadersloh | bundesweit

Starte deine Karriere in der Gemeinde Wadersloh! Bewirb dich als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) bis zum 17.07.2024. Ausbildungsstart am 01.08.2025. Kontaktiere Guido Bierwagen unter Tel. 02523 950 1100 oder guido.bierwagen@wadersloh.de. Erfahre mehr unter www.wadersloh.de/ausbildung. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbilder (m/w/d) für unsere Qualifizierung „Verwaltungsfachangestellte (mwd) Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung“ merken
Ausbilder (m/w/d) für unsere Qualifizierung „Verwaltungsfachangestellte (mwd) Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung“

Berufsförderungswerk Frankfurt am Main e.V. | bundesweit

Als Ausbilder (m/w/d) für die Qualifizierung "Verwaltungsfachangestellte (mwd) Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung" benötigen Sie einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungsfachwirt*in oder ein vergleichbares Studium. Praktische Erfahrung in der Landes- und/oder Kommunalverwaltung sowie Kenntnisse in bürotypischer Software sind erforderlich. Idealerweise besitzen Sie Erfahrung in der Ausbildung und eine Ausbildereignungsprüfung. Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Qualifizierung von erwachsenen Personen mit gesundheitlichen Einschränkungen. Durch vielfältige Lernmethoden bereiten Sie die Teilnehmer*innen auf ihre berufliche Integration vor. Sie arbeiten eng mit erfahrenen Kolleg*innen zusammen und erhalten individuelle Unterstützung von einem Mentor während Ihrer Einarbeitungsphase. +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistent*in / Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) für die Geschäftsführung merken
Assistent*in / Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) für die Geschäftsführung

Ev. Verwaltungsverband an Emscher und Ruhr | Oberhausen

Zum 1. Juni 2024 oder später wird ein*e Assistent*in / Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in Vollzeit unbefristet für den Verwaltungsverband an Emscher und Ruhr gesucht. Die Stelle bietet eine vielfältige und sinnvolle Tätigkeit in der kirchlichen Verwaltung. Sie haben die Möglichkeit, die Arbeit der Evangelischen Kirche aktiv mitzugestalten. Der Verwaltungsverband ist der Dienstleister für die Evangelischen Kirchenkreise An der Ruhr und Oberhausen sowie deren Einrichtungen und Gremien. Zusätzlich werden die Dienstleistungen auch vom Verband der Diakonie‐Sozialstation Oberhausen und dem Evangelischen Kita‐Verband genutzt. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bewerben Sie sich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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